Een receptie organiseren in uw stad

Organiseer uw receptie in Zoetermeer	Organiseer uw receptie in Assen	Organiseer uw receptie in Arnhem
Organiseer uw receptie in Rotterdam	Organiseer uw receptie in Ameland	Organiseer uw receptie in Zaanstad
Organiseer uw receptie in Emmen	Organiseer uw receptie in Leiden	Organiseer uw receptie in Amerongen
Organiseer uw receptie in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw receptie in Groningen	Organiseer uw receptie in Eindhoven
Organiseer uw receptie in Zwolle	Organiseer uw receptie in Dordrecht	Organiseer uw receptie in Breda
Organiseer uw receptie in Alkmaar	Organiseer uw receptie in Haarlemmermeer	Organiseer uw receptie in Apeldoorn
Organiseer uw receptie in Andijk	Organiseer uw receptie in Almere	Organiseer uw receptie in Amsterdam
Organiseer uw receptie in Avereest	Organiseer uw receptie in Den Haag	Organiseer uw receptie in Enschede
Organiseer uw receptie in Ede	Organiseer uw receptie in Amstelveen	Organiseer uw receptie in Ankeveen
Organiseer uw receptie in Maastricht	Organiseer uw receptie in Nijmegen	Organiseer uw receptie in Amersfoort
Organiseer uw receptie in Utrecht	Organiseer uw receptie in Tilburg	Organiseer uw receptie in Haarlem

Checklist voor receptie in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw receptie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw receptie zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor receptie in uw stad online opstellen >

Checklist voor receptie in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw receptie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw receptie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor receptie in uw stad online opstellen >

Uitbesteden receptie in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw receptie in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden receptie in uw stad online opstellen >

Leveranciers inschakelen voor receptie in uw stad

Bij een groot evenement zoals een receptie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor receptie in uw stad online opstellen >

Draaiboek samenstellen voor receptie in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor receptie in uw stad online opstellen >